Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Karla pokoje w dębkach Anna Nowocin z siedzibą ul. Stefana Czarnieckiego 14B/24, 81-198 Pogórze,
NIP: 587-15-77-343, REGON: 221896399.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania?
Art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oraz aktualnie obowiązujące prawo krajowe.
W jaki sposób można skontaktować się w spawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących zasad prywatności i przetwarzania danych osobowych należy kontaktować
się pod adresem email: rodo@karla.com.pl
W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług hotelowych i innych usług
- świadczenie usług drogą elektroniczną;
- prowadzenia analiz statystycznych;
- zarządzania relacjami i w celach marketingowych;
- kontakt z klientem;
- przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych;
- zapewnienie rozliczalności na podstawie przepisów prawa;
- wykonania obowiązków wynikających z decyzji, orzeczeń wydawanych przez uprawnione organy, instytucje lub sądy;
Komu będą przekazywane dane osobowe?
Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów lub organów upoważnionych na podstawie przepisów prawa, podmiotów lub organów,
którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności. Karla pokoje w dębkach Anna Nowocin może także powierzać dane
innym podmiotom, które wspierają działalność firmy, np. obsługa księgowa, prawna, kadrowa, ubezpieczeniowa itp.
Jak długo są przetwarzane dane osobowe?
- Dane przetwarzane w celu wykonania zawartej umowy przechowywane są przez czas niezbędny do jej wykonania. W przypadku, gdy realizacja umowy nie dojdzie do skutku, dane osobowe będą przechowywane przez 3 lata od dnia ich zebrania.
- Przechowywane są także dane osobowe o charakterze archiwalnym - po wygaśnięciu danej relacji prawnej dane osobowe dotyczące działania tych osób w imieniu przedsiębiorcy instytucji lub jednostek organizacyjnych są przechowywane przez okres 6 lat, a pozostałe dane osobowe osób fizycznych przez okres 10 lat.
- W przypadku, gdy toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia zakończenia sporu, bez względu na sposób jego zakończenia, lub prawomocnego zakończenia ostatniego postępowania, chyba, że przepis prawa przewiduje dłuży okres przedawnienia dla danego prawa/roszczenia, którego dotyczy postępowanie.
- Dane osobowe zebrane na podstawie zgody będziemy przechowywali przez okres wskazany w oświadczeniu zgody lub do odwołania zgody.
- Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w szczególności dla celu marketingu bezpośredniego będą przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
- W celu wykazania rozliczalności będą przechowywane dane osobowe przez okres, w którym Karla pokoje w dębkach Anna Nowocin jest zobowiązana do ich przechowywania w postaci elektronicznej lub papierowej, dla udokumentowania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa oraz w celu umożliwienia kontroli przez uprawnione podmioty.
Jakie masz prawa odnośnie Twoich danych?
- Przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a także prawo żądania usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem, z zachowaniem wymogu, że prawo to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej, przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych w zakresie technicznie możliwym lub uzyskania ich kopii.
- Można także skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych osobowych, np. w celach marketingu bezpośredniego.
- Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych w określonym celu. Cofnięcie zgody nie będzie wpływało na przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody ani podstawę prawną tego przetwarzania.
- Jeżeli osoba, której dane dotyczą uzna, iż przetwarzanie jej danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy będziemy przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Zebrane przez Karla pokoje w dębkach Anna Nowocin dane osobowe przechowywane są wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”).
Czy będą przetwarzane dane osobowe w sposób automatyczny (w tym profilowane)?
Karla pokoje w dębkach Anna Nowocin nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
